各学院、职能处室、教辅、科研及直属单位：

为确保2026届毕业生安全、文明、有序、顺利离校，营造温馨和谐、庄重有序的毕业氛围，保障毕业各项工作规范高效推进，现将毕业生离校手续办理及相关工作要求通知如下，请各学院及时传达至全体2026届毕业生，按规定流程完成办理。

一、离校手续办理时间

自本通知发布之日起至6月14日。请各位毕业生合理安排时间，务必在规定期限内完成所有离校手续的办理，避免影响毕业证书发放及档案转递等后续事宜。

二、离校手续办理指南

（一）学费缴纳指南

1.办理说明：已足额缴纳学费的同学，系统将自动显示已办结。仍有欠费的同学，请尽快完成学费补交。

2.联系方式：

3.办理时间与地点：8:30-16:00，联盟大厦一楼财务室。

4.缴费方式：使用“支付宝”APP扫描下方二维码，输入本人学号及姓名，仔细核对信息无误后进行缴费操作。

5.特别提醒：缴费完成后，企业微信“毕业生离校”系统状态可能存在延迟更新，请耐心等待；缴费过程中如有疑问，可拨打相应咨询电话。

（二）图书归还指南

1.联系方式：陈老师、祝老师，0574-86894506。

2.办理时间与地点：周一至周日8:30-16:00，图书馆二楼大厅。

3.未还图书处理办法：

直接归还：将所借图书馆图书直接归还至图书馆，并前往图书馆服务台进行审核。

以书费代偿：I类（文学类）图书按原价的2倍加上3元技术处理费进行代偿；其他类别图书按原价的3倍加上3元进行代偿。

以书代偿（含3元加工费）：购买一本与所借图书书名、作者、出版社、ISBN号完全相同的图书（购买前需到图书馆服务台查询确认），并另加3元加工费。若超过免罚日期，还需缴纳相应的超期罚款。

（三）寝室退宿指南

1.联系方式：王老师，0574-86891260。

2.办理时间与地点：8:30-16:00，东校区树人中心7#108室（一站式学生服务中心）。

3.退宿操作流程：尚未办理退宿的同学，需先进入企业微信“学生中心”提交退宿申请。退宿申请提交后，需依次经过班主任、学院、宿管后勤审核以及社区办复核，审核通过后方可完成退宿。办理期间请及时关注系统流程反馈，按提示完成相关操作。

（四）住宿费缴纳指南

1.联系方式：贺老师，0574-86891275。

2.办理时间与地点：8:30-16:00，东校区17#1701（住宿缴费处）。

3.缴费方式：同学们在企业微信“学生中心”发起退宿流程，待退宿审核完成后即可。如需缴费使用“支付宝”APP扫描下方二维码，输入本人学号及姓名，仔细核对缴费信息无误后进行缴费操作。

（五）团关系转接指南

1.办理流程：毕业生在“智慧团建”系统发起转出申请，提交后等待上级团组织审核，审核通过后由接收单位进行转入操作，再由相关组织分配团支部，最终完成团关系转接。

2.各学院联系人及联系方式：

（六）毕业去向登记指南

1.办理流程：学生关注《国家大学生就业服务平台》微信公众号，进入公众号后选择“毕业生”选项，接着点击“去向登记”，完成登记信息填写并进行“去向登记确认”，如遇显示信息与当前情况不符的，请与所在学院就业辅导员联系后再行确认。

2.各学院联系人及联系方式：

三、离校流程与系统操作办法

（一）学生操作流程

1.登录“宁波职业技术大学企业微信”。

2.在企业微信“工作台”界面中进入“毕业生离校”系统，查看个人离校手续的办理状态。

3.若存在未办理的手续，在系统中该项手续会显示为灰色状态。点击灰色状态的手续选项，即可查询对应的办理指南。

4.当所有离校手续审核全部通过后，系统中离校手续办理进度将显示为100%。

5.因特殊情况无法返校的毕业生，可联系辅导员或班主任线上协助办理。

（二）整体流程说明

学生在完成各项离校手续办理且系统显示已完成后，班主任会在企业微信内的“待办事项”中收到确认提醒，请班主任及时进行确认操作。确认无误后，为毕业生发放相关证书。

特别说明：企业微信离校系统中，学费缴纳、图书借阅、住宿情况等原始数据已提前导入系统，需要办理对应手续的同学在系统中会显示“未办结”状态，且根据办理状态实时更新。住宿费缴纳、团组织关系转接、毕业去向登记的相关情况需要学生及班主任线下核验确认。请同学们及时查看办理进度，按期完成费用缴纳与材料提交，确保离校工作顺畅高效。

学生工作部（学生处）

2026年5月19日